医療用品の総合通販サイトCiモールへようこそ

困ったを解決!!
Ci文書保管サービス

※沖縄・離島除く

こんなお悩みありませんか?

  • カルテとマル模が増え続け、保管場所に困っている
  • すぐに利用しないマル模がいっぱい
  • 増床せずに新規医療機器を導入したい
  • 従来の保管サービスは何か不安だ
  • 一箱からは預かってくれない

保管サービスがお悩み解決!

  • 安心・安全な自社保有倉庫にて安価でのご提供が可能
  • セコムセキュリティーシステムで管理します
  • A4カルテ2列に並ぶ、大型の専用保管箱を使用します
  • ロゴ国土交通大臣登録・倉庫業第7743号
  • 必要時に返却・再保管いたします
  • 一箱からお預かりします
 

A4カルテ横2列並びサイズ

石こう模型もお預かりします!/預り料 片道配送料/機密書類廃棄料

※廃棄のみのご依頼は承っておりません。

お問い合わせ TEL:076-205-5315 受付時間:月~金曜日 10:00~18:00
ご利用の流れ

ご契約専用箱発注梱包集荷保管返却廃棄

① ご契約

まずはお電話にて資料請求ください。
(TEL:076-205-5315)
詳しい資料とサービス申込書をお送りします。

※カルテなど大切なものをお預かりしますので、ご契約が無ければサービスのご利用が出来ません。

お申込の際は、「約款」「プライバシーポリシー」をご確認の上、「文書保管等預かりサービス申込書」をご記入頂き同封の返信用封筒にてお送りください。

●同意事項
約款、プライバシーポリシーをご確認ください。

●お申込印
認印でもかまいません。

●ご契約者様情報
住所は集荷・返却する場所をご記入ください。

●クレジットカード
JCBオーナーズカード、VISA、MASTER、ダイナース、アメックスのご利用が可能です。
※お支払いは材料購入と別の決済方法となります。

記入例

 
② 専用箱発注

専用保管箱の発注

歯科材料と一緒にご注文ください。
専用保管箱はA4サイズのカルテが2枚入るサイズです。(W495×D344×H285)
1セット(10枚)¥1,720(税抜¥1,564)
※本サービスご利用はこちらの専用保管箱を必ずご使用ください。
 違う箱で送られた場合、保管・受取が出来ませんのでご注意ください。
※お支払いは材料購入と同じ決済方法となります。

専用保管箱

模型保管箱の発注

マル模を預ける際は、必ず下記模型保管箱を使用ください。
運送時の破損等を避ける為に、新聞紙、その他緩衝材などでマル模を保護してください。
専用保管箱に、4個×4段の16個(マルモ96個)が入ります。
1セット(50箱)¥4,060 (税抜¥3,691)
※お支払いは材料購入と同じ決済方法となります。

模型保管箱

③ 梱 包

梱包の仕方

必ず専用保管箱をご利用ください。
●専用保管箱の底面は十字にガムテープでとめてください(底抜け防止のため)
●書類は立てずに横に寝かせて並べてください。
●ファイルやクリップはそのままで大丈夫です。
●違う箱で送られた場合保管、受取が出来ませんのでご注意ください。
●書類・石膏は1つの専用保管箱に一緒に入れないでください。
●石膏は、適正に消毒されたもののみお預かりすることが出来ます。
 石膏は模型保管箱に入れた上で、専用保管箱に入れてください。
 集荷可能重量は25kg以下です。
 25kgを超えますと配送できない場合がございます。

専用保管箱へ依頼内容をご記入ください。
①集荷希望日:
「作業指示書」と同じ日付を記入ください。
②管理番号:
「作業指示書」と同じ番号を記入ください。
③保管期限:
お分かりになりましたら記入してください。
④内容:
書類・模型のいずれかをお選びください。
※レントゲンフィルムを含む場合は、書類をお選びの上、空きスペースに「フィルム」とご記入ください。
⑤お客様メモ:
「作業指示書」と同じ内容を記入ください。

記入例

 
④ 集荷 保管

集荷依頼

その後、医院様より日本郵便に集荷の依頼を行ってください。
※着払いにてお送りください。
 日本郵便に直接お支払いいただく必要はございません。

「作業指示書」は返却、廃棄の際必要となりますので大切に保管してください。

記入例)赤枠内をご記入ください。

記入例

①発送予定日:
発送予定日を記入ください。段ボールと同じ日付をご記入ください。

②管理番号:
お客様が管理しやすい番号をご指定下さい。
11個以上は2枚用紙をご利用頂き、管理番号2桁目をご記入ください。

③保管期限:
お分かりになる場合は記入ください。お客様メモ欄となります。
※保管期限をご記入いただいても,破棄の時期がきましたら指示をお願いします。
 指示をいただくまで保管は続きます。
 Ciから保管期限のご案内はございません。

④内容:
書類・フィルム・模型を選択ください。
※書類がメインでも、レントゲンフィルムが含まれている場合はフィルムも選択ください。書類と模型は同じ箱に入れないでください。

⑤お客様メモ:
返却、廃棄の指示の際医院様で分かる内容をご記入ください。

⑤ 返却 廃棄

返却・廃棄依頼

「作業指示書」に返却又は廃棄を記入頂きCiメディカルへFAXを送信して下さい。
(FAX:0120-418-165)
確認後Ciメディカルにて返却、廃棄を致します

記入例)赤枠内をご記入ください。

記入例

①ご依頼:返却or廃棄を選択ください。
②依頼日:依頼日を記入ください。


返 却 

ご依頼日より2~3営業日に出荷となります。それ以降の日時指定はお電話にてご相談ください。

※返却後再保管をご希望の場合は新たに作業指示書をご記入・FAX下さい。
箱側面の日付の修正もお願いします。また、箱が傷んでいる場合は補強や入替えをお願いします。


廃 棄

廃棄依頼を受けたものに関しては、機密状態を保ったまま、専門業者にて廃棄を致します。
運搬は2名体勢、密閉型荷室車両で、セキュリティ完備の処理室で、処理過程のリアルタイム確認が出来る環境となっております。
裁断くずはトイレットペーパー等に再生品としてリサイクルされます。
廃棄完了後マニフェストの発行が可能です。
※廃棄のみは受付しておりません。

お問い合わせ TEL:076-205-5315 受付時間:月~金曜日 10:00~18:00
よくあるご質問
専用保管箱以外で送った場合はどうなりますか?
受取が出来ずにお返しすることになります。送料も往復分が請求されます。
カルテをクリアファイルに入れておりレントゲンフィルム、クリップなど一緒になっていますが預けることが出来ますか?
書類が中心であれば、クリップやファイルが含まれていても保管可能です。
但し、廃棄の際はレントゲンフィルムの有無によって廃棄料が異なりますので、ご注意くださいませ。
[廃棄料(税込)]
書類 ※クリップ・クリアファイル可 ……… 680円/1箱
レントゲンフィルム含  ……………………… 1,650円/1箱
返却、廃棄をしたいのですが、作業指示書が見当たらないのですがどうすればいいですか?
作業指示書はCiにて保管していますのでお問合せください。
保管時に、廃棄も同時にお願いできますか?
恐れ入りますが、保管と廃棄の同時受付はできません。
まず保管からご依頼いただき、保管受付が完了した後、廃棄の時期が決まりましたらご指示をお願いいたします。
※保管時に期限をご記入いただいても、指示をいただくまで保管は続きます。
預け入れたカルテが急遽必要になったがどうすればいいですか?
預け入れ時に記入した「作業指示書」の右部分にご依頼「返却」依頼日を記入頂きFAXください。
ご依頼日より2~3営業日で出荷いたします
当日中の出荷、若しくはお届けについては別途料金が発生いたします。
クレジットカード払い以外はできませんか?
現状クレジットカード払いのみとなります。
今後決済方法については検討いたします。
Ci会員ですが値引きはありますか?
こちらのサービスは、お客様に喜ばれる価格を目標と致しましたので、誠に申し訳ありませんが、値引き適用外となります。
保管料はいつから発生しますか?
段ボール発送日の当月より保管料は発生いたします。
(月単位の料金となっておりますので日割りはしておりません)
沖縄ですが利用できますか?
誠に申し訳ありませんが、現在沖縄、離島は対応エリア外となっております。
領収書、請求書がほしいのですが?
ご希望の方には発行手数料1通110円(税込)にて承ります。
お問い合わせ TEL:076-205-5315 受付時間:月~金曜日 10:00~18:00